Warum überhaupt eine KI fürs Postfach?
Nicht jede Mail braucht dieselbe Aufmerksamkeit. Eine Elternmail zu einer Klassenfahrt braucht eine andere Antwort als eine dringende Krankmeldung.
Wie die Vorsortierung funktioniert
Claude liest freigegebene oder exportierte Nachrichten und ordnet sie nach Kategorie und Dringlichkeit. Das ersetzt keine Entscheidung, sondern sortiert vor.
Antwortentwürfe statt automatischem Versand
Claude schreibt einen Entwurf, du liest und änderst ihn und verschickst selbst. Kein Schritt läuft automatisch.
Was, wenn eine Mail vertrauliche Informationen enthält?
Bei sensiblen Informationen zu einzelnen Schülern empfiehlt sich, Namen durch Kürzel zu ersetzen, bevor der Text in eine KI eingegeben wird.