Was KI beim Rechnungen-Vorbereiten leisten kann – und was nicht
Claude kann einen Rechnungstext formulieren, eine Vorlage aufbauen oder aus einem Angebot eine Rechnung ableiten. Die verbindliche Prüfung bleibt beim Unternehmer.
Pflichtangaben, die auf keiner Rechnung fehlen dürfen
Nach § 14 UStG gehören unter anderem Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Leistungszeitpunkt sowie Entgelt und Steuersatz auf die Rechnung.
Der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Wer nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist, muss einen Hinweis auf die Steuerbefreiung aufnehmen.
Die E-Rechnungspflicht 2025 und was sie für Kleinunternehmer bedeutet
Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen, lesen und archivieren können.
Ein praktisches Vorgehen
Eine Vorlage mit Pflichtfeldern und Kleinunternehmer-Hinweis anlegen und Claude nur die variablen Angaben ausfüllen lassen.